Audios conférences
 

Réunion mensuelle

Le conseil d’administration Touch France se réunit tous les deuxièmes mardis de chaque mois à 21h0 en audioconférence. Le moyen de connexion est Zoom

Le lien pour se connecter au meeting sera envoyé par le responsable communication à l’ensemble des membres convoqués à la réunion.

Quelques conseils pour le bon déroulement des audios conférences :

  • Afin que l’audio conférence soit audible, les participants coupent leur micro (fonction Mute de Teamspeak) lorsqu’ils ne parlent pas.  Ainsi on évite les bruits de fond (télé, enfants …)
  • Un participant qui souhaite prendre la parole active son micro et le désactive après son intervention. 
  • L’activation du micro est visible par les autres dans le client teamspeak. C’est une demande implicite de prise de parole. 
  • Ne coupez pas la parole et attendez la fin de l’intervention de l’autre, même si vous n’êtes pas d’accord avec ce qu’il dit.
  • Évitez les monologues trop longs et restez centré sur le sujet traité.
  • Le/la secrétaire est la pour garantir le fil conducteur de la réunion.
  • Le logiciel permet de discuter aussi par écrit (chat) et d’envoyer des fichiers aux autres.
  • Soyez de bonne humeur et constructif ! Nous sommes tous là pour faire avancer le Touch.
 

Convocation

La convocation avec l’ordre du jour est envoyé au moins 48h à l’avance. 

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