Publier un article web

Vous souhaitez publier un article ou une page sur le stie web de Touch France, bonne idée ! Deux cas de figures :

  1. Vous êtes éditeurs sur le site web. Cette page vous expliquer tout sur le site web. 
  2. Vous n’êtes pas déjà un éditeur. Si vous voulez diffusez un simple article, envoyer votre article au format word ou open office par email à communication@touchfrance.fr. Si vous voulez écrire des pages, créez vous un compte et nous vous attribuerons des droits d’écrire.
Nous avons besoin d’auteurs !
 
Pour ajouter des évènements aux calendriers, il faut rédiger un article.
 
 

 Organisation du site web

Le site web se compose de deux types d’information :

  • Des pages : Une page présente une information qui a vocation à rester visible longtemps sur le site. Cette page est typiquement accessible via le menu.
  • Des articles : Un article présente une information éphémère concernant un évènement. L’article est accessible via les pages de news du site web.

Le site est divisé en deux parties :

  • La partie public, c’est le site web normal. Attention cette partie contient aussi des pages visibles seulement par certaines personnes (zone à l’accès restreint)
  • La partie administration et édition. C’est la partie dans laquelle  seuls les auteurs, les éditeurs et les administrateurs peuvent entrer. C’est dans cette zone que vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des articles et des pages.
La partie public du site web est structuré visuellement en onglet. Chaque onglet est destiné à un type d’utilisateur car il correspond à un thème :
  • Touch:  Pour les personnes qui veulent découvrir notre sport
  • Clubs : Pour les gérants de club
  • Tournoi : Un accès à tous les tournois, compétition/loisirs, locales/nationales/internationale club
  • Arbitrage : Pour tous les arbitres
  • Entraineur : Pour tous les entraineurs
  • Equipes Nationales : Pour tous les équipes nationales
  • Fédération : Pour toutes les information sur la fédération et les gestionnaires.
  • Agenda : L’agenda de Touch France (par thème)

Les pages

Chaque page est publiée dans un des onglets du site web.  Techniquement il y a une page associée à chaque onglet. Toutes les pages d’un thème sont des sous-pages direct ou indirect de la page de l’onglet. La hiérarchie des pages d’un thème constitue le menu de gauche. Quelques détails en plus
  • On peut ajouter ou enlever facilement des pages. Il faut bien définir le « parent » des pages.
  • L’ordre dans le menu est défini par le champ « Order » de la page. 
  • L’état de la page (publié, brouillon, en attente de relecture) permet de gérer la visibilité le temps de l’édition.
  • Une page peut être récupéré même si elle a été mise à la poubelle par erreur.
  • Rédigez aussi les pages en anglais : Dans l’onglet ‘English » copiez/collez la version française puis traduisez le texte au fur et à mesure.

Limite l’accès à une page

Vous pouvez limiter l’accès en lecture  à une page en cochant les cases suivantes :
 
Vous pouvez choisir les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs qui auront l’accès en lecture à la page et aux sous pages.
 
 

Publier un article sur le site

Pour publier un article, sur le site il faut s’identifier (barre de login en haut à droite). (Lire « créer un compte »)
Après la connexion, une barre sur fond noir apparaît en haut. Cette barre contient un menu « + nouveau ». En passant la souris dessus un menu apparaît. Choisissez « Article ». La vous entrez dans le mode édition du site web.
Pour ecrire un article parfaitement vous devez :
  1. Définir un titre en Français et un titre en Anglais.
  2. Définir le ou les catégories de l’article (Ne pas tout cocher !): 
    • News pour que l’article apparaisse en première page du site
    • Clubs pour que l’article apparaisse dans les news des clubs
    • Tournoi : pour que l’article apparaisse dans les news des tournois
    • Arbitrage pour que l’article apparaisse dans les news de l’arbitrage
    • Entraîneur pour que l’article apparaisse dans les news des entraineurs
    • Fédération pour que l’article apparaisse dans les news de la fédération
    • Equipe nationale pour que l’article apparaisse dans les news des équipes nationales
  3. Définir une image à la une: C’est l’image qui apparaîtra devant la news, une sorte d’icône
  4. Ecrire votre texte dans l’éditeur. Utiliser l’onglet English pour écrire la version anglaise.
  5. Publier votre article en cliquant sur le bouton publier (ou update)
Vous pouvez aussi :
  • Ajouter des médias (photos, documents) dans votre page. 
  • Modifier l’état de l’article pour ne pas publier tout de suite (mode brouillon)
  • Modifier la date de publication pour par exemple mettre la date exacte de l’évènement plutôt que 3 jours après.

Les titres de paragraphes

Afin que le site reste homogène et cohérent, il faut conserver un style uniforme sur le site web. Ainsi pour mettre des titres de chapitres ou paragraphes vous devez utiliser le format ‘Titre 1″ et « Titre 2 » (ou Heading 1 et Heading 2 en anglais). 
Comment ?
Sélectionner votre texte, puis dans la barre d’icône clique sur la boite de sélection « Format » (ou « paragraphe » qui est le style par défaut). Choisissez le niveau de titre désiré. Attention le rendu dans l’éditeur n’est pas du tout le même qu’en vrai. Visualisez le résultat sur le site web de préférence.

Ajout de média (photo, document)

Pour ajouter une photo ou un document dans l’article, placer votre curseur la ou vous souhaitez insérer le media, puis cliquer sur le lien « Envoyer/Inserer » qui se trouvent juste au dessus de la barre d’icônes.
 
Là une fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez importer votre média ou le récupérer depuis la galerie (icone club, partner, level arbitre) ou la bibliothèque de tout le site.
Pour les photos, veuiller ne pas dépasser 700px de largeur et 800Ko de poids.
Cette règle permet de maintenir les pages légères et lisibles.
 
Une fois le media sélectionné, vous devez configurer comment il est ajouté :
  • Soit il s’agit d’une photo utilisé comme image à la une (image carré de 150×150 conseillé). Il suffit de cliquer sur « Utiliser comme image à la une » puis de fermer la fenêtre en cliquant sur la croix en haut à droite.
  • Soit il  s’agit d’un document (pdf, xls, doc, docx, zip) a inséré sous forme de lien alors 
    1. Cocher « Make pretty link »
    2. Cliquer sur « Insérer dans l’article »
  •  Soit il s’agit d’une image à insérer dans l’article alors :
    • Sélectionner le placement de l’image : aucun (dans le texte), à gauche, au centre, à droite
    • Sélectionner la taille d’affichage (Miniature, moyenne ou Taille originale
    • Cliquer sur « Insérer dans l’article »
Si vous vous êtes trompé dans le chargement de votre image vous pouvez la supprimer. Ne supprimer une image venant de la bibliothèque. 
 

Création d’un compte

Lorsque vous vous créez un compte, vous devez définir un login de la forme suivante : prenom.nom
Merci de respecter cette consigne sans quoi, l’administrateur web ne vous attribuerons aucun droit supplémentaire.
 

Modifier la page d’accueil

Modifier les liens rapides

Les liens rapides situés à droite, vers le haut, sont raccourcis vers des pages sur site.  Pour choisir les liens en visibilité, il faut modifier le code HTML dans la side bar « Accueil :  barre latéral » dans sur page de gestion des Widgets.

Modifier les photos à la une

Les photos à la une servent à mettre en haut visibilité un article ou une page du site. Ceci est gérer par les promotions de la catégorie « home ».
Pour ajouter/enlever des photos de la page, il suffit d’ajouter/enlever des promotions dans la catégorie. Pensez à remplir le lien vers l’article ou la page que vous souhaitez mettre en visibilité via la photo.
Les dimensions maximum de la photo des promotions sont 300px de hauteur x 700px de largeur

Choisir les news

Les news affichées en dessous des images à la une sont les articles classés dans la catégorie « News ». Les N  plus récents sont affichés sur la page. Le nombre d’articles affichés est configurable dans la barre « Accueil : partie centrale sur la page des Widget.

Modifier la vidéo du mois

La section vidéo du mois, située en bas de page, affiche une vidéo en provenance de youtube. Le choix de la vidéo et du titre s’effectue en configurant les champs personnalisés (custom field) de cette page :
Il faut renseigner deux champs personnalisés :
  •  L’identifiant de la vidéo 
  • Le titre à afficher
La section d’édition des champs personnalisés (custom field) est situé sous la zone d’edition de la page. Si vous ne visualisez pas cette section, aller dans « option écran » (Screen options), le bouton tout en haut à droite, pour cocher la mise en visibilité des champs personnalisés.
 

La gestion des droits

Les rôles

Il existe différents rôles d’utilisateurs. Voici la liste des rôles utilisés sur le site web et leurs pouvoirs associés :

Rôle Pouvoirs Qui
Abonné Il n’a accès qu’au tableau de bord du site et à sa fiche de profil. Il ne peut qu’écrire des commentaires. Il ne peut même pas supprimer ou modifier un de ses commentaire. Toute personne inscrite sur le site.
Contributeur Il peut écrire des articles, les gérer (modification, suppression…). Ses articles sont modérés (= soumis à validation avant diffusion). Il peut accéder à son profil.
  • Les présidents de clubs ou de ligue, 
  • Les entraîneurs (>= Niveau 1) 
  • Les arbitres  (>= Niveau 1). 
Editeur
  • écriture et modification de ses articles.
  • écriture et modification de page, modif et suppression de tous les articles et de toutes les pages, 
  • gestion complète des catégories, 
  • administration complète des commentaires, 
  • gestion de la blogoliste, 
  • possibilités de travailler dans le menu « Sidebar Widget » (mais pas dans les fichiers du thème), 
  • pas de maîtrise des comptes utilisateurs créés dans le système.
  • Les membres du bureau Touch France
  • Les membres d’une commission Touch France
  • Les entraîneurs et managers d’une équipe de France
  • Les formateurs Arbitre/entraîneur
Administrateur Tous les pouvoirs. Les membres de la commission communication

 Les droits par zone

L’accès au site en écriture est réglementé. Seules certaines personnes sont autorisées à faire des actions sur certaines parties du site web.
Ainsi, des groupes ont été définis avec des droits sur certaines zones du site web. Voici le détail
 
Groupe ou individu 
Membres Zone / Droits 
 administrateurs
  • Sébastien Chassande-Barrioz
Tous les droits 
 conseil-administration  Les membres du conseil d’administration de Touch France

Lecture :

Ecriture :

 bureau Le président, le(s) vice-présidents, le secrétaire et le trésorier. 

 Ecriture :

  • Page Federation/Secretariat/Documents
  • Tous les articles (pas de modération)
 commission-arbitrage
  • Marc Rosenstiehl
  • Sébastien Chassande-Barrioz
  • Sylvain Charras

 Ecriture :

  • Toutes les pages de l’onglet arbitrage
  • Tous les articles (pas de modération)
arbitres Tous les arbitres actifs Touch France

Lecture :

  • Pages privées de l’onglet Arbitrage
Ecriture :
  • Leurs articles (modération)
 commission-selection-nationnale
  • Linda Acker
  • Eric Grimaldi
 

Ecriture :

  • Toutes les pages de l’onglet Equipes Nationales
  • Tous les articles (pas de modération)
commission-communication
  • Sébastien Chassande-Barrioz
 

Ecriture :

  • Tout
 presidents-club  Tous les présidents de clubs ou de section  

Lecture :

  • Pages privées de l’onglet clubs
Ecriture :
  • Leurs articles (modération)
Trésorier Touch France
  •  Yves Gannac
 

Ecriture :

  • Page Federation/Finance
  • Page Federation/secreatariat/statistiques
  • Tous les articles (pas de modération)
 Référant Technique National
  •  Erick Acker
  • Sébastien Chassande-Barrioz
 

Lecture :

  • Pages privées de l’onglet entraîneur

Ecriture :

  • Toutes les pages de l’onglet Entraineur
  • Tous les articles (pas de modération)
Entraineurs Tous les entraineurs actifs Touch France  

Lecture :

  • Pages privées de l’onglet entraîneur

Ecriture :

  • Leurs articles (modération)
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